項目管理以合同為約束
在現代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)方面,對整個(gè)項目的實(shí)施其總控制和保證作用。
合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面,并與其它管理職能密切結合,共同構成工程項目管理系統。合同作為其它工作的指南,對整個(gè)項目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現代工程中,沒(méi)有合同意識則項目整體目標不明;沒(méi)有合同管理,則項目管理難以形成系統,難以有高效率,不可能實(shí)現項目的目標。?
工程項目系統以合同管理作為起點(diǎn):進(jìn)入項目首先作合同分析,它控制著(zhù)整個(gè)工程項目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng )建、審批、計量、支付、變更、索賠和結算等組成。它們構成工程項目的合同管理子系統。合同管理與其它管理職能,如進(jìn)度計劃管理、成本管理、人工、材料、機械設備等資源之間存在著(zhù)密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關(guān)系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過(guò)程。
項目管理以成本價(jià)控制為核心
施工項目成本控制就是在項目成本形成過(guò)程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督、調節和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實(shí)際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實(shí)現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng )造較好的經(jīng)濟效益。
成本的管理控制思想是以計劃為龍頭,做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中,形成成本控制閉環(huán)。系統以CBS體系為核心,將合同預算、目標成本、成本計劃、實(shí)際成本、合同計量支付、進(jìn)度計劃等成本主要因素統一規劃,可以隨時(shí)反映項目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現對在建項目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,系統對每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費用進(jìn)行控制,對比當前的費用狀況,看這筆費用有無(wú)相應的預算、是否合理,能否審批通過(guò),或需要走什么流程來(lái)進(jìn)行審批;并將個(gè)項目產(chǎn)生的實(shí)際成本,匯總到一個(gè)平臺上進(jìn)行控制;從而實(shí)現成本的動(dòng)態(tài)控制,為各級領(lǐng)導提供方便、直觀(guān)的分析、決策數據,提高企業(yè)核心競爭力。