業務介紹：合同歸檔意味著整個合同執行結束了，合同狀態為“關閉”狀態，合同歸檔后不能再做做結算、支付、變更等操作。
注意事項
已歸檔的合同不能夠再進行變更、結算、支付等任何操作。合同臺帳中默認不再統計已經歸檔合同的數據，除非選擇“包含歸檔合同”選項。
合同檔案業務介紹
合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實歸檔是實現集中統一管理、有效提供利用的前提條件?！昂贤瑱n案”里的合同來源于“合同歸檔”操作。
合同檔案僅顯示已經歸檔的合同，選擇某個已經歸檔的合同，其變更、結算、付款和發票信息也會相應顯示出來。
用戶可以根據起始時間和結束時間來查詢某時間段簽訂的合同，也可以根據起始金額和結束金額范圍內的合同，系統還支持合同名稱、類型等方式的查詢，可以根據自己的需求，靈活多樣進行查詢。
合同查詢業務介紹
合同查詢主要用于查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結算記錄與金額、支付記錄與金額、發票記錄與金額等對應關系和信息。
界面介紹：在圖-<合同查詢.瀏覽>界面，上半幀是主合同的相關的信息，如：總金額、審批狀態，對應的項目、支付方式、合同附件等信息。下半幀是與主合同對應的變更記錄與金額、結算記錄與金額、支付記錄與金額、發票記錄與金額等信息，供用戶對比查看。
收入合同
Justwin收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業務，也就是我們通常所說“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實現的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實現量化管理。
合同登記
登記合同的基本內容，包括：合同編號、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點、具體條款等；并可以對關聯合同所對用的項目、類型、往來單位等；合同附件的維護也在這里進行。
合同交底
合同交底是工程技術管理人員了解合同、統一理解合同的需要。項目全體工程技術管理人員必須首先熟悉合同的全部內容，并對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤，提高合同管理的效率。由于工程技術管理人員知識結構、專業上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯系復雜，合同語言難以理解，因此難于保證每個成員都能吃透整個合同內容和合同關系，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實施。因此，在合同簽訂后，商務合約部合同管理人員與工程、設計人員進行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。在本系統中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個合同交底。
界面介紹：在圖-<合同交底（發件）.瀏覽>界面，主區域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時間、暫存狀態、交底反饋。
被交底人：交底文件的收件人，可以是單人，也可以是多人；
狀態：撰寫人可以暫存不發送，也可以直接發送。處于暫存狀態的可以重新編輯或者進行刪除操作，處于已提交狀態的不能再次編輯或者撤回或刪除。
交底反饋：收件人是否閱讀，并回復。狀態包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態。
被交底人是必選項，填寫交底主題和交底內容(注：本系統中，一份收入合同只對應一個合同交底，不能重復交底)。
提交：直接發送，系統將該交底置為“已提交”狀態，已提交狀態的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。
暫存：暫不發送，系統將該交底置為“已提交”狀態，處于暫存狀態的可以重新編輯或者進行刪除操作。
返回，點擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。
登錄項目管理系統，點擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底（收件），如下圖-<合同交底（收件）
交底人：也就是發件人。
被交底人：收件人。
反饋狀態：顯示該交底記錄的各種狀態，包括：已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態。
