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        工程項目管理軟件的應用現狀

        ? ?工程項目管理軟件是在工程項目管理過(guò)程中使用軟件進(jìn)行控制的一種實(shí)現方式,隨著(zhù)07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關(guān)規定至今,國內大多數工程項目企業(yè)已實(shí)現信息化,其中特級資質(zhì)企業(yè)、一級資質(zhì)企業(yè)實(shí)現信息化比率最高。而國內工程項目管理軟件廠(chǎng)商有很多,工程項目管理軟件做的好的并不多。

          一、工程項目管理軟件應用的意義

          1.從微觀(guān)上來(lái)看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在:

         ?。?)提升建筑企業(yè)(包括監理、咨詢(xún)企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應市場(chǎng)化競爭的要求。

         ?。?)縮短建筑企業(yè)服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意度,及時(shí)的獲取客戶(hù)需求,實(shí)現對市場(chǎng)變化的快速響應。

         ?。?)可以有效提高企業(yè)的決策水平。

          項目管理軟件thldl.org.cn的應用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開(kāi)放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀(guān)性,增強了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應,提高了決策的效益和效率。?

         ?。?)有效降低企業(yè)成本

          項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結構。

         ?。?)有助于理順建筑企業(yè)內部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。

         ?。?)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內部營(yíng)造出一個(gè)重視知識、重視人才的環(huán)境。

          2.從宏觀(guān)上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個(gè)行業(yè)的作用表現在:

         ?。?)加速信息在建筑企業(yè)內部和工程項目建設的各參與方的流動(dòng),實(shí)現信息的有效整合和利用,減少信息損耗。

         ?。?)通過(guò)軟件及其所代表的現代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個(gè)參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實(shí)力;?

         ?。?)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實(shí)現跨地區、跨國經(jīng)營(yíng)的重要前提。?

          二、工程項目管理軟件的應用現狀

          項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在這一過(guò)程中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規劃、編制好計劃,需要在項目執行過(guò)程中反饋真實(shí)的記錄,需要執行過(guò)程中對計劃進(jìn)行不斷的調整;這些具體工作的實(shí)現過(guò)程,同時(shí)也是項目管理水平提高的過(guò)程,是軟件的應用過(guò)程。沒(méi)有計算機系統的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。?

          目前,在項目管理軟件的應用過(guò)程中,存在以下幾種形式。

          1.以業(yè)主為主導的統一的項目管理軟件應用形式

          采用這類(lèi)形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類(lèi)項目的實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主或者聘請專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過(guò)程的咨詢(xún),或者自行建立相應的部門(mén)專(zhuān)門(mén)從事這方面的工作,無(wú)論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對軟件(或項目管理信息系統)的應用進(jìn)行詳細地規劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類(lèi)編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡(luò )系統的建立和相關(guān)培訓工作;在應用的準備過(guò)程中,建立實(shí)施時(shí)數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進(jìn)行約束。從使用的效果來(lái)看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機的整體,實(shí)現了統一規劃,統一步調、統一標準、協(xié)調程序,因此應用效果較好。?

          2.項目的某個(gè)參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式

          這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個(gè)參與方對軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒(méi)有對軟件在項目管理中的應用進(jìn)行統一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺(jué)者會(huì )單獨選用適用于己方的軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監理單位采用監理專(zhuān)用的軟件,承包商采用進(jìn)度計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理軟件等;或工程項目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統,由于這些工具的使用,使得軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風(fēng)險,能對出現的問(wèn)題做出快速響應,使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。?

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