成本管理
工程項目在建筑施工過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對于公司和項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項目成本控制住了，最后的贏(yíng)利才可預期。 在項目成本管理信息化不強的情況下，無(wú)法實(shí)現實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進(jìn)行對比，還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結果對工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗教訓總結。
而在當今計算機應用技術(shù)飛速發(fā)展的今天，完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中，建文成本管理系統，貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項目中標簽約開(kāi)始到施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收，在整個(gè)工程建設過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監控與分析。
?預算管理
預算是通過(guò)貨幣的形式來(lái)評價(jià)和反映項目工程的經(jīng)濟效果，它是加強企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟核算、考核工程成本和編制施工進(jìn)度計劃的依據。但在實(shí)際工作中，由于項目預算涉及的工程數據量既繁多又龐大，計算過(guò)程復雜，容易出錯。建文工程項目管理系統的預算管理，不僅可以將預算人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，而且大大提高了預算的準確性。
?成本計劃
通過(guò)成本計劃把目標成本層層分解，落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節，不但可調動(dòng)全體員工的積極性，更是控制效成本的有效手段。建文工程項目管理系統的成本控制體系包括：與業(yè)主形成的合同預算，與項目經(jīng)理部形成的目標成本，項目部根據公司的目標成本制定的項目實(shí)施的計劃成本，以及項目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際成本；通過(guò)以上“四算”，繼而進(jìn)行成本的控制、核算與分析體系。
“四算”之間的控制或參考關(guān)系，體現了公司到項目部之間不同的管理力度。
“合同預算”和“目標成本”的是控制關(guān)系，因為公司是在“合同預算”的基礎上以一定的成本降低額向施工項目部下放利潤節約指標。而“目標成本”和“計劃成本”之間是參考關(guān)系，因為定額中預算人、材、機資源同實(shí)際人、材、機資源不同，而且預算工程量的計算規則同實(shí)際材料需用量的計算規則不同，決定了計劃成本參考“目標成本”的管理力度?！皩?shí)際成本”與“目標成本”則反映了項目部的利潤?！八乃愎芾怼笔枪境杀究刂坪统杀痉治龅幕A，是控制項目實(shí)際成本的依據。
?成本控制
系統提供在WBS的樹(shù)型節點(diǎn)上進(jìn)行成本控制管理。首先在WBS節點(diǎn)上放置時(shí)間信息，同工程進(jìn)度計劃結合起來(lái)。然后把工程費用/成本的三種計費按WBS拆分到工程細部節點(diǎn)上。這樣在WBS節點(diǎn)上即有進(jìn)度計劃時(shí)間，又有工程費用、人材機工程實(shí)際消耗成本。實(shí)時(shí)對比工程的計劃和實(shí)際完成情況，動(dòng)態(tài)的查看“四算對比”（合同預算、目標成本、計劃成本、實(shí)際成本），隨時(shí)了解項目部工程的收入和盈虧情況。
通過(guò)成本控制模塊，把各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn)行工程項目成本核算的審批點(diǎn)，集成到統一的控制平臺，在這個(gè)平臺中可以隨時(shí)調用成本預算數據、成本計劃數據，并可以取得成本分析模塊的數據作為審批的依據，系統控制到每一筆數額較大的成本費用都要自動(dòng)核對有無(wú)相對應的預算收入，是否支大于收，是否預算漏項，并按實(shí)時(shí)進(jìn)行“四算”對比分析，以便項目經(jīng)理探索成本節超原因，糾正項目成本不利偏差，提高項目成本的降低水平。
系統的成本控制流程如圖，首先，根據中標合同，編制總的成本計劃，在施工過(guò)程中根據進(jìn)度情況編制階段計劃（如：周、月、季度等），由計劃的工程量表可導出各成本要素的計劃，如人、材、機等計劃；人、材、機等業(yè)務(wù)按照各自的工作流程開(kāi)展，在施工業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中，系統自動(dòng)對人工費、材料費、機械費等進(jìn)行統計，綜合個(gè)成本要素的實(shí)際發(fā)生費用就產(chǎn)生了實(shí)際成本。階段末，按照實(shí)際完成工程量，分別套企業(yè)定額或內部控制價(jià)和政府定額生成階段計劃成本、階段施工預算和階段和合同預算，通過(guò)“四算對比”和反饋，調整下階段的預算，達到成本控的目的。
?成本核算?
在預算的控制之下，按照項目的分部、分項工程，逐級進(jìn)行成本的核算，可靈活核算施工項目截至目前的總成本和分部、分項成本；系統按照直接費、間接費、措施費、稅金、規費等成本要素分類(lèi)匯總、統一核算，自動(dòng)生成項目的各項實(shí)際成本；包括：待攤成本的分攤、實(shí)際成本的模擬和確認、成本統計查詢(xún)、成本明細。
?成本分析
成本分析對各種成本（包括人工費、材料費、機械費、其他直接費）進(jìn)行分析、管理和歸集。系統地研究成本變動(dòng)因素，檢查成本計劃的合理性，通過(guò)分析，深入揭示成本變動(dòng)規律，需求降低施工項目成本的途徑。
?動(dòng)態(tài)四算分析：通過(guò)從各個(gè)業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)讀取數據，對每個(gè)階段、分部分項的實(shí)際 成本、計劃成本、目標成本和合同成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較、分析和預警，從而使領(lǐng)導層隨時(shí)掌握項目的支出和利潤情況。
“目標成本” —“計劃成本“=項目的計劃利潤空間
“計劃成本”—“實(shí)際成本”=項目部的內控計劃利潤空間
“合同預算”—“實(shí)際成本”=企業(yè)的實(shí)際利潤空間
“目標成本”—“實(shí)際成本”=項目的實(shí)際利潤空間
