項目代建的提出是為了改變政府投資項目“投、建、管、用”四位一體的現狀，提高政府投資效率，同時(shí)也提高我國項目的全過(guò)程管理水平。所以，具體到具體到各地的政府投資項目代建單位要做的是如何提高政府投資效率，如何提高項目管理水平。眾周所知，代建單位工程項目管理是一個(gè)復雜、艱巨的系統工程。涉及計劃安排、進(jìn)度、標段、合同、變更、驗收、會(huì )審會(huì )簽、財務(wù)、人員、圖紙檔案等多方面的工作，項目的參與人員不僅多，而且涉及多個(gè)部門(mén)、如前期管理部門(mén)、施工管理部門(mén)、造價(jià)部門(mén)、財務(wù)結算等部門(mén)。從而協(xié)調和溝通工作變得更困難，使得大量的項目信息無(wú)法有效的管理。而代建單位承擔管理政府投資的工程的甲方管理責任，所以管理的工程數量多、規模大、傳統的管理方法已經(jīng)越來(lái)越不能適應當今的管理需求，急需尋找新的工具和方法，系統的將單位內部行政辦公與業(yè)務(wù)平臺整合，使之行政文件與業(yè)務(wù)數據無(wú)縫連接，做到信息互聯(lián)共享，方便內部辦公、工作協(xié)調。達到信息傳遞，交流暢通無(wú)阻，形成單位內部信息綜合辦公平臺。
二、工程項目管理系統
a) ?工程項目管理系統（Project Management System），是一套專(zhuān)門(mén)針對代建單位開(kāi)發(fā)的工程項目管理系統，是公司與眾多大型政府信息化建設，凝結多年軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗，融匯了當今先進(jìn)的項目管理思想，并結合工程項目管理實(shí)際業(yè)務(wù)流程，自主研發(fā)的專(zhuān)業(yè)工程項目管理系統。
b) ?PMS是一個(gè)政府級的工程項目管理整體解決方案，使用成熟的IT方案采用B\S架構，將各項業(yè)務(wù)串聯(lián)協(xié)同進(jìn)行，使各項業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò )操作管理中更加有效、科學(xué)、規范，是政府高效信息網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)辦公的有力工具和平臺。
三、工程項目管理系統應用價(jià)值
a)業(yè)務(wù)流程、內部管理規范化
PMS的實(shí)施極大的規范代建單位的管理規范，在傳統的工作模式中出現的工作流程混亂無(wú)序、審批流程復雜、緩慢、文檔、資料多而雜管理部規范等一系列問(wèn)題，將徹底得到解決。
b)節點(diǎn)設置、進(jìn)度可視化
? 在項目實(shí)施中，如何提高效率、控制進(jìn)度、掌握項目動(dòng)態(tài)是代建單位非常關(guān)心的問(wèn)題。PMS將整個(gè)項目按照前期、施工、竣工三個(gè)大模塊，然后進(jìn)行節點(diǎn)劃分，節點(diǎn)的狀態(tài)主要分為：計劃時(shí)間、無(wú)需辦理、完成、待定等，通過(guò)節點(diǎn)模塊可明確、清楚、形象的了解到項目的進(jìn)度，讓項目負責人做到心中有數。
c)綠色辦公 便捷高效
d)系統的實(shí)施不僅省去大量的紙張傳送和認為跑動(dòng)，更是響應了國家、國際社會(huì )綠色辦公、節能減排的號召，最后網(wǎng)上辦公能讓文件傳遞、業(yè)務(wù)審批、會(huì )審會(huì )簽、統計報表快速完成，形成便捷、高效的辦公模式。
e)項目信息集中管理庫
f) PMS的實(shí)施將形成統一、規范、有序的項目信息庫。從建設性質(zhì)分類(lèi)：房建、市政、水利、交通、電力安裝等，到工程性質(zhì)分類(lèi)：預備、前期、施工、竣工、結算等，再到具體單個(gè)項目涉及的：基本信息、進(jìn)度、簡(jiǎn)報、標段、合同、表表、變更、會(huì )審會(huì )簽、資金撥付、造價(jià)等一系列數據信息，建成綜合信息庫，更是形成業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上審批，工作相互監督的模式。
g)工程簡(jiǎn)報文檔管理中心
h) ?涉及項目管理中的圖紙、材料、文件等進(jìn)行分類(lèi)管理，方便查找使用。避免了傳統辦公中，當事情繁雜、文件資料多分類(lèi)整理不規范，甚至造成遺失等情況發(fā)生。
i)數據統計，報表生成自動(dòng)化
j) ?軟件的優(yōu)勢是代替人工進(jìn)行海量的數據分析、統計，省掉人工大量的重復勞動(dòng)。的PMS實(shí)施將為各個(gè)代建單位的信息、數據統計分析時(shí)其他很好的輔助作用，同時(shí)內部報表，以及向上級單位、發(fā)改委、市區領(lǐng)導報表系統會(huì )自動(dòng)生成。
k)統籌管理、便于領(lǐng)導決策
l) ?通過(guò)系統實(shí)施，領(lǐng)導不但能做到項目實(shí)施的統籌管理，更是在領(lǐng)導決策時(shí)，PMS做為代建單位信息數據庫實(shí)時(shí)統計分析出相關(guān)數據起到重要參考作用。
m)操作方便簡(jiǎn)潔，設計人性化
n) 自2005年開(kāi)始參與政府投資項目業(yè)務(wù)流程、工作模式的深入研究，結合實(shí)際情況，PMS在不斷的改進(jìn)、完善，如何讓系統更加人性化、操作便捷，通過(guò)系統讓員工從從繁雜的工作中解放出來(lái)已是我們追求的目標。
行政辦公與業(yè)務(wù)系統結合
p) 系統將單位與內部行政辦公與業(yè)務(wù)相整合，使之行政文件與業(yè)務(wù)數據無(wú)縫連接，做到信息互聯(lián)共享，方便內部辦公、工作協(xié)調。達到信息傳遞、交流暢通無(wú)阻，形成單位內部信息綜合辦公平臺。
