在很早之前，在一個(gè)公司做部門(mén)經(jīng)理，公司是一個(gè)100多人的中型企業(yè)，在全國各地有大大小小的分公司，人員的流動(dòng)性很大，一個(gè)部門(mén)的人員，過(guò)半年，幾乎要變更30%左右，總體來(lái)說(shuō)，這應該是國內中小企業(yè)的典型配置。?因為筆者負責的是產(chǎn)品部門(mén)，所有經(jīng)常要與各部門(mén)、全國分公司的人員聯(lián)系，如何找到這些同事，成為了一個(gè)頭痛的問(wèn)題。大家肯定會(huì )要問(wèn)，這有什么頭痛的，查找通訊錄不就行了嘛？其實(shí)事情還真沒(méi)那么簡(jiǎn)單。?首先，行政部工作挺忙，通訊錄基本要1個(gè)月更新一次，更新了，還要在公司群里大喊：“大家更新通訊錄哦”，總有很多懶鬼，不去更新（也包括筆者），所以，我的通訊錄，總是好久以前的，只有到了真的找不到大多數新員工，才會(huì )去想到更新。?其次，通訊錄是一個(gè)EXCEL表格，當然，筆者作為部門(mén)經(jīng)理，為了顯得敬業(yè)，也會(huì )打印出來(lái)，貼在隔斷的最前方。隔斷前方是一個(gè)貼東西的好地方，到公司2年，也密密麻麻的貼了不少東西，除了通訊錄，什么通知、照片啥的，顯得很洋氣。但是真要找一個(gè)啥東西，筆者一個(gè)近視眼，還真不太方便。特別是找某同事的聯(lián)系方式，字小，密密麻麻，真是霧里看花，遇到一個(gè)什么緊急情況，更是讓人煩躁。?當然，還有一個(gè)笨方法，就是把公司所有人的電話(huà)都存在自己的手機上，可公司一年人員流動(dòng)七七八八加起來(lái)有200多號人，太麻煩。有什么方法能解決這個(gè)問(wèn)題？在手機操作系統還是Symbian為主的情況下，筆者還真想不到啥好辦法。?但隨著(zhù)近年來(lái)云存儲技術(shù)及智能手機的飛速發(fā)展，筆者所遇到的問(wèn)題，都可以通過(guò)智能手機云通訊錄的方式來(lái)解決了。所以，筆者公司也開(kāi)發(fā)了一款基于云端管理的企業(yè)通訊錄APP-企云，來(lái)解決大中型企業(yè)的通訊溝通問(wèn)題，并能為企業(yè)提供一定的企業(yè)管理功能。?從最主要的談起，云端存儲的最大優(yōu)勢就是，統一部署，統一管理，分散式發(fā)布。云通訊錄將企業(yè)的所有通訊錄信息部署在云端，通過(guò)智能手機客戶(hù)端APP進(jìn)行發(fā)布，所有員工通過(guò)APP直接讀取云端的通訊錄信息，確保了通訊錄在任何時(shí)間，都是最新的。?就操作方式而言，不是一個(gè)大大的EXCEL表格，也不是一張密密麻麻的紙張，而是通過(guò)手機，按部門(mén)組成查找，更支持多種關(guān)鍵字的搜索，無(wú)論員工在那個(gè)世界哪個(gè)角落，都不用擔心找不到“小李”、“小王”了。?對于行政部而言，也大大減輕了工作負擔，再也不同每個(gè)月去更新通訊錄EXCEL表，不用再公司群里大聲疾呼，只要來(lái)了新員工，登錄云管理后臺，簡(jiǎn)單錄入即可。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)新員工錄入通訊錄的時(shí)間，不會(huì )超過(guò)2分鐘。?當然，很多企業(yè)有很多獨特的個(gè)性，比如有些企業(yè)領(lǐng)導的聯(lián)系方式，不能讓基礎員工看到，怎么辦？企云具備獨特的權限管理，可將大領(lǐng)導們設置成保密，只對部門(mén)經(jīng)理開(kāi)放，就解決了哦。還有些企業(yè)，人多，領(lǐng)導們根本分不清是哪個(gè)下屬給自己打電話(huà)，企云獨有的來(lái)電身份提醒功能，來(lái)電即跳出精美提示框，告訴您來(lái)電人員的所在部門(mén)及職位，盡在掌握。?春節慰問(wèn)，全公司會(huì )議，公司活動(dòng)通知，行政部需要確保每個(gè)員工都已接收到公司的通知信息，過(guò)去的辦法，第一是通過(guò)QQ大喊幾聲，第二是給所有員工發(fā)送短信。QQ群大喊吧，只要不是時(shí)刻留意群信息的，非常容易把信息漏掉，而發(fā)送短信，隨著(zhù)國家對垃圾短信的打擊，大量發(fā)送同樣內容的短信，很容易封鎖，更不用說(shuō)，短信是要錢(qián)的哦。 企云根據這種情況，內置了手機消息推送功能，行政部通過(guò)后臺輕輕點(diǎn)擊，所有的信息瞬間到達員工手機，而且不用擔心員工收不到，推送消息的達到率是百分百哦。?隨著(zhù)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，我們可以看到，原來(lái)傳統行業(yè)很多不能解決的問(wèn)題，現在都可以通過(guò)云端+智能手機，找到非常好的技術(shù)解決方案。我們也相信，在不就的將來(lái)，智能手機APP將更多的走入企業(yè)管理領(lǐng)域，企業(yè)APP將會(huì )有一個(gè)非常大幅度的增長(cháng)。企業(yè)云通訊錄雖然是從企業(yè)的一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)出發(fā)，深化發(fā)展而來(lái)的一個(gè)小型企業(yè)APP應用，但其平臺化和集約化的發(fā)展方向，將會(huì )愈加強大，為企業(yè)提升工作效率，提高營(yíng)銷(xiāo)收益，并帶來(lái)更多的管理提升。
