近日,記者了解到,廣州市住建委啟用了綜合信息服務平臺,該平臺將業務系統和辦公系統的關鍵業務信息進行集成整合,并設計了移動終端APP,打造了一個學習型、知識型、服務型的內部工作虛擬社區,形成便捷化、一體化、協同化的工作平臺。 提供業務辦理的快捷通道 該平臺到底是如何運作的呢?據了解,這個綜合平臺是一個集OA辦公、各業務系統、電子郵件、短信、電子傳真、會議管理等諸多功能為一體的內部綜合工作門戶。用戶登陸后,在綜合平臺工作中心板塊可迅速獲取當前綜合辦公待辦公文,并能及時獲知日程、會議安排。這樣一來,以后的文件傳遞都不需要打電話或者“跑腿”了。 其次,該平臺融合了電子郵箱、短信功能,用戶可直接在平臺內接收和發送郵件、短信。城鄉建設信息中心人員表示,綜合平臺整合了工程項目管理平臺、行業管理平臺、綜合行政管理平臺、決策指揮平臺等業務系統,為用戶提供了業務辦理的快捷通道。此外,通過平臺的報表中心,使工程項目從設計、施工到竣工驗收全建設周期的業務數據以及企業、專業技術人員等統計信息一覽無遺。 用移動APP辦公和共享信息 據了解,綜合信息服務平臺開發了移動APP。通過下載綜合信息服務平臺APP,用戶不僅能在電腦,還能在手機、平板等多種設備上訪問綜合平臺,隨時隨地查看工作動態,發起和查看會議、獲取最新日程信息,并能及時發送辦公短信,可謂與時俱進。 該平臺不僅提供了一個高效、省時省力的平臺,還建立了一個信息共享的窗口。通過該平臺的新聞中心,能獲悉城建行業業務動態、內部公告和專項工作等信息。同時,系統還提供了在線培訓、資料庫、網盤等信息存儲、共享及學習的機會,方便用戶提升自身綜合知識。據了解,系統還提供了強大的“私人定制”服務,讓工作人員根據自身需求設置“個性化”工作桌面,方便工作人員根據工作需要及個人信息愛好及時、動態、快捷掌握所需信息。